Diseñado para equipos de operaciones, finanzas o recursos humanos que realizan tareas repetitivas de copiar, pegar y trasladar datos entre Excel, correos y sistemas contables como SAP. Aprenden a usar herramientas que ya tienen pagadas en su licencia de Microsoft 365.
Laboratorios Prácticos
Laboratorio 1: Procesamiento Automático de Facturas (AI Builder)
Configuramos un flujo que lee correos entrantes, extrae archivos adjuntos, utiliza IA (OCR) para leer los montos y proveedores de facturas en PDF, y consolida la información en una lista de SharePoint o Excel.
Laboratorio 2: Aprobaciones Multinivel
Creación de un flujo de aprobación a través de Microsoft Teams. Cuando un documento es subido a una carpeta específica, se notifica automáticamente a los jefes de área, y su respuesta (Aprobado/Rechazado) mueve el documento al destino final y notifica al creador.
Laboratorio 3: Scripts de SAP automatizados
Uso de Power Automate Desktop (RPA) para grabar acciones en pantalla. Le enseñamos a la máquina a entrar a SAP, ejecutar un reporte, exportarlo a Excel y guardarlo en la red corporativa, todo programado a las 6:00 AM todos los días sin intervención humana.
Laboratorio 4: Alertas inteligentes y seguimiento
Conectar Microsoft Forms con Outlook para generar respuestas automáticas personalizadas según las opciones seleccionadas por un usuario o cliente en una encuesta.
El ROI de este taller es inmediato
Si automatizas una tarea que toma 30 minutos al día para un equipo de 5 personas, estás ahorrando más de 600 horas al año. Solicita el temario completo.
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